Organisation und Digitale Transformation

Das Sachgebiet Organisation und Digitale Transformation im Dezernat 4 beschäftigt sich mit der übersichtlichen Gestaltung der Aufgaben und Verantwortungsbereiche sowie der internen Prozesse und Aktivitäten der Hochschulverwaltung.  

• Geschäftsverteilungsplan
• Zuständigkeiten von A-Z 
• Organigramm der Verwaltung  (Download unter "Dokumente")

Aufgaben Organisation

Organisation
Relevante Themen mit Bezug zur Hochschulorganisation unterstützen und bearbeiten

Dokumentation und Optimierung von Verwaltungprozessen
Einzelgespräche und Workshops zur Analyse und Optimierung von Prozessen planen und durchführen, Verwaltungsprozesse dokumentieren und visualisieren, Verbesserungsprojekte ggf. inkl. DV-technischer Unterstützung konzipieren und durchführen

Prozessverbesserungen
Prozessverbesserungen auf der Basis von Arbeitsergebnissen aus Arbeitsgruppen, Qualitätszirkeln etc. (Ist-Analyse; Soll-Konzepte) umsetzen

Organisationshilfsmittel
Organisationshilfsmittel der Verwaltung koordinieren, betreuen und pflegen

Geschäftsverteilungsplan und Organigramm der Verwaltung
Geschäftsverteilungsplan und Organigramm der Verwaltung pflegen und weiterentwickeln, u.a. Änderungsanträge zum GVP prüfen, regelmäßige Aktualisierung durch die Verwaltungsmitarbeiter überwachen

Veröffentlichung des Organigramms der Verwaltung
Organigramm der Verwaltung auf der Homepage aktualisieren und veröffentlichen