Datenschutzerklärung für die Umfrage zum Hochschulentwicklungsplan 4

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Umfrage ist:

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Die Präsidentin
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin

Tel.: +49 2241 865 0
E-Mail: praesidentin@h-brs.de
 

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Hochschule ist erreichbar unter:

Dr. Martin Eßer
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin
datenschutzbeauftragter@h-brs.de
 

3. Zweck der Umfrage und Datenverarbeitung

Diese Umfrage dient der Erhebung von Verbesserungsvorschlägen in Lehre und Forschung sowie zur Ermittlung gesellschaftlicher Themen, die an der Hochschule aufgegriffen werden sollten. Zudem werden Möglichkeiten des Einsatzes von künstlicher Intelligenz sowie Optimierungen in Prozessen und der Struktur der Hochschule betrachtet.
 

4. Freiwilligkeit der Teilnahme und der Angaben

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sollten eine befragte Person sich entscheiden, an der Umfrage teilzunehmen, so sind die Angabe zur Rolle der befragten Person an der Hochschule und der Dauer ihrer Zugehörigkeit Pflichtfelder. Die Beantwortung aller weiteren Fragen ist wiederum freiwillig. Den Befragten entstehen keinerlei Nachteile, wenn sie nicht teilnehmen oder nicht alle Fragen beantworten.
 

5. Arten der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden im Rahmen der Umfrage verarbeitet:

• Rolle der befragten Person an der Hochschule (z. B. Studierende, Lehrende, Beschäftigte, Alumni)
• Dauer der Zugehörigkeit zur Hochschule
• Freiwillige Angaben zu Verbesserungsvorschlägen, gesellschaftlichen Themen und weiteren Fragestellungen
• (optional) Name und E-Mail-Adresse, wenn eine Kontaktaufnahme gewünscht wird

6. Anonyme Teilnahme und Anmeldung auf der Webseite

Die Umfrage kann anonym durchgeführt werden, wenn sich die befragte Person vor der Teilnahme von der Webseite oder dem Intranet der Hochschule abmeldet. Bei einer angemeldeten Teilnahme wird der Benutzername übermittelt, jedoch vor der Auswertung aus dem Datensatz entfernt.
 

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
 

8. Speicherdauer und Löschung der Daten

Die im Rahmen der Umfrage erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 8 Wochen gelöscht. Der Benutzername wird unmittelbar nach der Datenerhebung und vor der Auswertung der Daten entfernt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmende gezogen werden können. Eine Ausnahme stellen die freiwillig angegebenen Kontaktdaten dar, die gegebenenfalls zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit der befragten Person verwendet werden kann, wenn es Rückfragen zu den Antworten gibt. In jedem Fall werden alle Angaben vertraulich behandelt und ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet.
Eine Aufbewahrung der Umfrageergebnisse erfolgt lediglich in aggregierter und/oder anonymisierter Form.
 

9. Empfänger der Daten

Die Umfrageergebnisse werden ausschließlich intern an der Hochschule für wissenschaftliche und organisatorische Zwecke ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Veröffentlichung der Umfrageergebnisse erfolgt lediglich in aggregierter Form, die keine Rückschlüsse auf die teilnehmenden Personen zulässt.
 

10. Rechte der betroffenen Personen

Den Befragten stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, sofern technisch umsetzbar)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, mit Wirkung für die Zukunft)

Diese Rechte können jedoch nur dann ausgeübt werden, wenn sich einzelne Datensätze einer natürlichen Person zuordnen lassen. Bei einer anonymen Teilnahme ist diese Zuordnung nicht möglich.

Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule wenden.