Institut für IT-Service (ITS)

APOLLO: Einführung von HISinOne an der H-BRS

Zur Optimierung ihres digitalen Dienstleistungsangebots rund um den „Student Life Cycle“ setzt die H-BRS zukünftig die Campus-Management-Software HISinOne ein. Dabei unterstützt HISinOne nicht nur die Geschäftsprozesse, sondern reduziert den Verwaltungsaufwand unserer kontinuierlich wachsenden Hochschule.

Ziel der Einführung ist die weitere, nachhaltige Verbesserung der Servicequalität für alle Nutzergruppen: Studierende, Lehrende und Verwaltung. Hierzu wird das Altsystem (HIS GX) schrittweise abgelöst, da es vom Hersteller mittelfristig nicht mehr untersützt wird.

HISinOne ist ein Produkt der HIS eG aus Hannover. Im Rahmen des Einführungsprojekts wird es an die Erfordernisse der Hochschule angepasst und unter dem Namen APOLLO an der H-BRS eingeführt.

Der Name APOLLO steht für „Anwendungsportal Lernen – Lehren – Organisieren“.

Er unterstreicht den Anspruch, zukünftig alle digitalen Dienstleistungen rund um den Student Life Cycle über ein Anwendungsportal für die drei oben genannten Nutzergruppen anzubieten.

Direktlink zu APOLLO

Folgende HISinOne-Funktionsmodule werden in den nächsten Jahren schrittweise an der H-BRS eingeführt:

APP: Bewerbung und Zulassung von Studierenden
STU: Studierendenverwaltung
EXA-PM: Prüfungsmanagement
EXA-VM: Lehrveranstaltungsmanagement

Bei der Einführung der einzelnen Module arbeiten die davon jeweils betroffenen Gliederungen der Hochschule im Rahmen des Projektteams intensiv zusammen, um das System optimal an die Erfordernisse der H-BRS anzupassen. Dabei wird die Hochschule von Fachberatern der HIS eG unterstützt.

Konkret bedeutet die Einführung von HISinOne...

...für Studierende:

Steigerung der Servicequalität rund um Angelegenheiten des Studiums
Harmonisierte Abläufe in den Fachbereichen und der Verwaltung
Intuitives, durchgängiges Bedienkonzept,...
...dass hilft, alle studienrelevanten Informationen tagesaktuell im Blick zu haben

...für Lehrende:

Stärkung der Handlungssicherheit durch nachvollziehbare Arbeitsabläufe
Abbau administrativer Hürden...
...um den Fokus auf die Inhalte der Lehre zu erleichtern
Einfachere Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Prüfungsterminen und -leistungen

...für Beschäftige:

Gut dokumentierte und verständliche Arbeitsabläufe
Qualitativ hochwertiger und belastbarer Datenbestand