Information des Prüfungsservice zum Studienanfang

Liebe Studienanfängerinnen, liebe Studienanfänger,

im Namen des Prüfungsservice begrüßen wir Sie herzlich an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und informieren Sie gerne über wichtige Aspekte rund um Prüfungsangelegenheiten. Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg stellt aktuell sukzessive auf das Campus Management System für Hochschulen HISinOne um, bei uns Apollo genannt. Apollo steht für Anwendungsportal Lernen-Lehren-Organisieren. Die Prüfungsverwaltung einiger Prüfungsordnungen ist bereits auf Apollo umgestellt. Ob Ihr Studiengang schon dazu gehört, erfahren Sie auf der Seite Apollo - Das Campusmanagementsystem der H-BRS | H-BRS Informationsportal. Die weiteren Prüfungsordnungen werden in regelmäßigen Migrationsschritten folgen. Sollten Sie in Prüfungsordnungen eingeschrieben sein, die noch nicht umgestellt wurden, verwenden Sie bitte das Studierendeninformationssystem (SIS) https://www.h-brs.de/de/sis.

Nachfolgend möchten wir Sie, mit wichtigen Funktionen bekanntmachen.

1. Ausdruck von Notenspiegeln

Sie können sich Ihren Notenspiegel über das Internet abrufen bzw. ausdrucken. Für Apollo finden Sie unter Notenspiegel / Bescheinigungen | H-BRS Informationsportal Hinweise dazu.

Für das Studierendeninformationssystem (SIS) rufen Sie bitte die Internetseite  https://www.h-brs.de/de/sis auf. Bei der Erstanmeldung im SIS erhalten Sie ein entsprechendes Kennwort. 

Sie können in beiden Systemen je nach Bedarfsfall zwischen einem „einfachen“ Notenspiegel mit allen bestandenen Leistungen oder einem „vollständigen“ Notenspiegel wählen. Diesen benötigen Sie z. B. zur Vorlage bei anderen Hochschulen.
Die Notenspiegel sind auch in englischer Sprache abrufbar. Nach erfolgter Prüfungsanmeldung werden Ihnen über die Notenspiegel auch ihre Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen angezeigt.

2. Prüfungsanmeldung

Fachbereich 01 Wirtschaftswissenschaften Campus Sankt Augustin und Campus Rheinbach:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prüfungsanmeldung online (während der Anmeldefristen) über SIS vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefristen unbedingt einzuhalten sind.

Fachbereich 02 Informatik:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prüfungsanmeldung online (während der Anmeldefrist) über Apollo vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefristen unbedingt einzuhalten sind.

Fachbereich 03 Ingenieurwissenschaften und Kommunikation:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prüfungsanmeldung online (während der Anmeldefristen) über Apollo  vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefristen unbedingt einzuhalten sind.

Fachbereich 05 Angewandte Naturwissenschaften:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prüfungsanmeldung online (während der Anmeldefristen) über Apollo  vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefristen unbedingt einzuhalten sind.

Fachbereich 06 Sozialpolitik und Soziale Sicherung:
Bachelor Sozialversicherung und Master Analysis and Design of Social Protection Systems (PO 2019): Für die Studierenden dieser Studiengänge wird durch den Prüfungsservice die sogenannte „Pflichtanmeldung“ vorgenommen.
Bachelor Nachhaltige Sozialpolitik und Master Analysis and Design of Social Protection Systems (PO 2022): Sie haben die Möglichkeit, Ihre Prüfungsanmeldung online (während der Anmeldefristen) über das SIS vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefristen unbedingt einzuhalten sind.

Detaillierte Informationen zu Ihrer bearbeiteten Prüfungsanmeldung erhalten Sie über Apollo  bzw. SIS. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte sofort an den Prüfungsservice (Kontaktmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der Internetseite des Prüfungsservice: https://www.h-brs.de/de/d5/pruefungsservice).

3. Prüfungsabmeldungen

Ihre Prüfungsabmeldungen können Sie  über Apollo bzw. SIS vornehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Prüfungsabmeldung gemäß den Regelungen Ihrer Prüfungsordnung nur bis spätestens eine Woche  vor dem Prüfungstermin elektronisch möglich ist.

4. Prüfungsergebnisse
Ihre Prüfungsergebnisse können Sie über Apollo über den Menüpunkt “Mein Studium > Leistungen” abrufen. Außerdem können Sie sich in beiden Systemen (Siehe 1.) Ihren Notenspiegel abrufen bzw. ausdrucken. Beachten Sie, dass die Ergebnisse spätestens 6 Wochen nach dem Prüfungstermin vorliegen sollen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Prüfungsservice (u. a. aus datenschutzrechtlichen Gründen) keine telefonischen Auskünfte über Prüfungsergebnisse erteilen kann.

5. Rücktritt von Prüfungen im Falle einer Erkrankung während des Prüfungszeitraums

Falls Sie im Krankheitsfall nicht an einer Prüfung teilnehmen können, ist es zwingend erforderlich, unverzüglich ein ärztliches Attest über die Prüfungsunfähigkeit im Prüfungsservice einzureichen. Über die entsprechende Form des Attestes informieren Sie sich bitte in Ihrer Prüfungsordnung, im Prüfungsservice oder in Ihrem Fachbereich.

Wichtig:

Bitte fügen Sie dem Attest Ihren Namen, Ihren Studiengang und Ihre Matrikelnummer bei und teilen Sie uns unbedingt mit, für welche Prüfung Sie sich abmelden. Geben Sie auch das Prüfungsdatum an. Benutzen Sie hierzu bitte das folgende Formular: https://www.h-brs.de/de/form.

6. Allgemeine Hinweise

Für Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige/n Ansprechpartner:innen für Ihren Studiengang. Die Kontaktdaten können Sie der Internetseite des Prüfungsservices entnehmen: https://www.h-brs.de/de/d5/pruefungsservice.

Die Unterlagen der zukünftig von Ihnen abgelegten Prüfungen werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Im sechsten Jahr werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen entsorgt. (Beispiel: eine Klausur aus dem Sommersemester 2024 wird in 2030 entsorgt.)

Beim Prüfungsservice erhalten Sie im Bedarfsfall auch eine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Insbesondere im Falle des Verlassens der Hochschule ohne Abschluss empfehlen wir, eine solche Bescheinigung ausstellen zu lassen, da eine nachträgliche Beantragung nur innerhalb der folgenden fünf Jahre möglich ist.

Damit Sie alle die per E-Mail von uns an Ihr Hochschulpostfach zugestellten Informationen erhalten können, kontrollieren Sie bitte regelmäßig die Ordnergröße ihres Postfaches.

Bitte geben Sie bei allen schriftlichen und telefonischen Anfragen an den Prüfungsservice Ihre Matrikelnummer, Ihren Namen und Ihren Studiengang an. Die Bearbeitungszeiten können hierdurch verkürzt werden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Spaß im Studium!

Herzliche Grüße
Ihr Prüfungsservice