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Fachbereich Informatik

Mehrere zentrale Systeme wegen Umstellungsarbeiten gesperrt

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Datum

Donnerstag, 04. Juli 2024

Freitag, 05. Juli 2024

Zeit

09:00 - 23:00

Standort

Systeme der Hochschule

Für notwendige Arbeiten im Zusammenhang mit der Einführung des Campus-Management-Systems Apollo (HISinOne) muss der Zugriff auf mehrere, zentrale Systeme ab dem 04. bis 05.07.2024 gesperrt werden. Dies wird an den genannten Tagen in der gesamten Hochschule insbesondere bei der Prüfungs- und Studierendenverwaltung erhebliche Beeinträchtigungen verursachen.

Folgende Systeme werden während der Sperren ab Donnerstag, 04.07.2024 jeweils ab 9 Uhr nicht verfügbar sein:

• Studierendeninformationssystem (SIS)

• Apollo (HISinOne)

• HIS-POS und HIS-ISY

• teilweise: DIAS (Funktionen rund um den Student Life Cycle, siehe unten)

 

Die Sperren gelten für alle Nutzenden der oben genannten Systeme:

Alle Studierenden

Alle Fachbereiche

• Sprachenzentrum

• Prüfungsservice

• Studierendensekretariat.

Insbesondere sind folgende Funktionalitäten von den Sperren betroffen:

Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen – sollten möglichst vor den Systemsperren erledigt werden, können aber nötigenfalls während der Sperren per E-Mail an den Prüfungsservice geschickt werden. Die Kontaktdaten finden sich dort: htps://www.h-brs.de/de/pruefungsservice

• Notenspiegel, Unbedenklichkeits- und Studienbescheinigungen sowie weitere Bescheinigungen können nicht abgerufen oder durch Prüfungsservice bzw. Studierendensekretariat ausgestellt werden.

• Abruf des Semestertickets ist nicht möglich.

• Workflows zum Student Life Cycle, also Praxissemester, Auslandsstudiensemester, Anmeldungen zur Abschlussarbeit und weitere funktionieren nicht.

• Endgültige Prüfungsteilnehmerlisten, die normalerweise an den betreffenden Tagen erstellt werden müssten, müssen stattdessen bereits am Tag vor der Systemsperre erstellt werden.

• Noten- oder LN-Listen können von den Prüfenden nicht an den Prüfungsservice versandt werden. 

Wir bitten um Weitergabe der Informationen in den Fachbereichen, vor allem an die Studierenden, damit sich alle auf die mehrtägige Nichtverfügbarkeit der Systeme einstellen können, insbesondere im Hinblick auf Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen.

Für die temporären Beeinträchtigungen bitten wir um Ihr Verständnis.

Ihr Team aus dem HISinOne-Einführungsprojekt