Microsoft 365 Education - Lizenzen für Studierende der H-BRS

Was ist Microsoft 365 Education?

Das Microsoft 365 Education-Paket von Microsoft richtet sich an Studierende der Hochschule. Es bietet unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook zur Installation auf privaten Geräten.

Wer darf Microsoft 365 nutzen und wofür darf es genutzt werden?

Studierende der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) haben im Rahmen des Microsoft Campus Agreement die Möglichkeit, bestimmte Lizenzen und Leistungen aus dem Student Advantage Benefit auf Ihren privaten Geräten zu nutzen.

Die Nutzung solcher Lizenzen und Leistungen auf Geräten der Hochschule ist untersagt.

Erstanmeldung oder Neuerwerbung des Abos für Studierende

Die Anmeldung erfolgt über das SoftwareONE Academic Portal: Studierende der H-BRS verwenden bei der Registrierung ihre Email-Adresse in der Form

vorname.nachname@smail.wis.h-brs.de / @smail.inf.h-brs.de / @smail.emt.h-brs.de / @smail.wir.h-brs.de / @smail.bcw.h-brs.de / @smail.fb06.h-brs.de

Bitte beachten Sie unsere Anleitung  (PDF) zur Registrierung.

Hilfe und Kontakt bei Problemen?

Die H-BRS stellt keinen eigenen Support für die Nutzung der SoftwareONE-Portale beziehungsweise der Leistungen, die Sie über diese Portale zur privaten Nutzung abrufen können, zur Verfügung. Das Microsoft 365-Abonnement im Rahmen des Microsoft Campus Agreement wird von unserem Rahmenvertragspartner SoftwareONE AG betrieben. Sollten Sie Probleme mit Ihrem Abonnement haben, wenden Sie sich bitte immer direkt an den Support von SoftwareONE.

Was kostet das Microsoft 365-Abonnement?

Studierende können sich nach der Registrierung am jeweiligen SoftwareONE-Portal einen Zugang zum Microsoft 365-Portal freischalten lassen. Dabei handelt es sich um ein kostenfreies Microsoft 365-Abonnement, das Sie nutzen können, solange Sie an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg studieren.

Welche Leistungen beinhaltet das Abonnement?

Microsoft 365 A3
Office-Desktopanwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs
Office-Anwendungen auf bis zu 10 Endgeräten (5 Tablets und 5 Smartphones) 
Die Installationen können Sie im Office 365-Portal verwalten.

OneDrive for Business
OneDrive ist Ihr Platz in der Cloud, an dem Sie Ihre Arbeitsdateien speichern und teilen können, dafür haben Sie 1 TByte inklusive Microsoft Office zur Verfügung, die Sie für die Dauer Ihres Studiums freiwillig nutzen können. Mit Ablauf Ihres Microsoft 365-Abonnements verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Daten, deshalb kümmern Sie sich also rechtzeitig, das heißt vor Ablauf Ihres Abonnements, um eine Sicherung Ihrer Daten. Ihr Account kann nachträglich nicht erneut aktiviert werden.

Hinweis: Die Anmeldung erfolgt mit dem 365-Account, den Sie von SoftwareOne per Mail erhalten.

Alle Leistungen aus Microsoft 365 und insbesondere OneDrive for Business dürfen ausschließlich privat genutzt werden! 

Wann endet das Microsoft 365-Abonnement?

Ihr Office 365-Abonnement bleibt nur für die Dauer Ihres Studiums an der H-BRS aktiv. SoftwareONE wird Sie über Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse regelmäßig zu einer Revalidierung Ihres Accounts auffordern. Solange Sie diese Revalidierung vornehmen können (das heißt solange Sie Zugriff auf Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse haben), können Sie über SoftwareONE Zugriff auf das Microsoft 365-Portal erhalten.

Mit dem Ablauf Ihres Microsoft 365-Abonnements verlieren Sie Ihre Microsoft 365 A3 Lizenz und Ihren Zugang zum OneDrive for Business und allen anderen Microsoft Online-Anwendungen, die Sie über Ihren Zugang nutzen können. Ihr Office 365-Account kann nicht erneut freigeschaltet werden.

Hinweis: Sobald Sie nicht mehr an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg eingeschrieben sind, verlieren Sie den Zugriff auf sämtliche Daten innerhalb Ihres OneDrives. Bitte kümmern Sie sich also rechtzeitig, das heißt vor Ablauf Ihres kostenfreien Abonnements, um die Sicherung Ihrer Daten. Ihr Zugang kann nicht erneut freigeschaltet werden! Vergewissern Sie sich daher bitte regelmäßig nach ihrer Registrierung im SoftwareONE-Portal im Abschnitt „Mein Account“, wie lange Ihr Account beziehungsweise Microsoft 365-Abonnement gültig ist.

Rechtliches zur Registrierung

Sie können diese Lizenzen und Leistungen über die Academic Portale unseres Rahmenvertragspartners, der SoftwareONE AG, beziehen. Durch Ihre Registrierung übermitteln Sie personenbezogene Daten (hierzu zählen u.a. Vorname, Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse) an die SoftwareONE AG in Stans (Schweiz). Durch die Registrierung gehen Sie einen persönlichen Vertrag mit der SoftwareONE AG ein und stimmen den AGB dieses Unternehmens zu. Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg übernimmt keine Verantwortung oder Haftung, wenn Sie sich an einem der Portale registrieren.